sexta-feira, 31 de julho de 2015

Organização

Abaixo, temos pontos referente a organização de uma festa de casamento e que poderá ser facilmente adaptada a uma festa de debutante, infantil e etc.

ORGANIZAÇÃO

1 ano antes
  • Escolher a data.
  • Começar a pensar no tipo de recepção que gostaria de dar.
  • Reservar a igreja.
  • Definir o orçamento.
  • Criar uma pasta no computador e uma pasta física para manter toda a papelada referente ao casamento.
  • Fazer uma lista dos principais fornecedores (fotógrafos, buffet, músicos para cerimônia, músicos para festa, decoradores, bartenders, estacionamento, segurança, Buquet, Alianças, vestido de noiva, traje do noivo – padrinhos – pajens e damas de honra, aluguel de carro, dia da noiva...) cujo trabalho você gostaria de conhecer, no mínimo 3 de cada (Nome, Telefone, Site, Endereço, E-mail).

8 meses antes
  • Contratar a consultoria de um organizador de eventos.
  • Definir o tipo de recepção (Cidade, Praia ou Campo), o que será servido (Churrasco, Crepe, Coquetel ou Jantar).
  • Reservar o local da recepção.
  • Fazer a prova da comida e da bebida que será servida na recepção, antes de fechar o buffet.
  • Reservar o buffet.
  • Definir o tipo de decoração da festa (Centro de mesa, mesa do bolo, cor, flores, tema, entrada e saída da festa).
  • Listar os convidados (Nome, Data de Aniversário, Endereço, Telefone e E-mail). Dados importantes para Save The Date e traçar a rota de entrega dos convites.
  • Escolher os padrinhos, os pajens e as damas de honra.
  • Pensar na lua de mel e pesquisar os roteiros de seu interesse.
  • Iniciar a busca por vestidos.
  • Visitar os principais fornecedores e discutir opções para a cerimônia.

6 meses antes
  • Convidar os padrinhos, os pajens e as damas de honra.
  • Alugar o vestido ou escolher o estilista, o modelo e o tecido do vestido.
  • Definir o cardápio e as bebidas da festa.
  • Marcar o dia do curso de noivos.
  • Verificar documentação da igreja.

5 meses antes
  • Encomendar a grinalda e o buquê de noiva e das daminhas.
  • Contratar os serviços de fotografia e filmagem.
  • Comprar o Kit festa e a gravata de cortar.
  • Fechar com o coral ou os músicos para a cerimônia religiosa e o DJ ou a banda para a recepção.
  • Contratar a decoração da igreja e da festa.
  • Definir as lembrancinhas (Padrinhos, Madrinhas, Convidados, Chá Bar, Chá de Lingerie e Chá de Ferramentas).

4 meses antes
  • Finalizar a lista de convidados.
  • Enviar um Save The Date.
  • Encomendar os convites de casamento.
  • Contratar o calígrafo para endereçar os envelopes.
  • Escolher e comprar as alianças junto com o noivo.
  • Marcar a data do Chá de Lingerie e Chá de ferramentas.
  • Definir a roupa do noivo, das madrinhas, dos padrinhos, dos pajens e das damas de honra.
  • Definir o roteiro da lua de mel e reservar a viagem.
  • Contratar serviços de manobrista/estacionamento e, se necessário, de segurança.
  • Conversar com amigos ou parentes que você gostaria que fizessem leituras ou discursos na cerimônia e na festa.
  • Decidir onde o noivo vai comprar ou alugar sua roupa.
  • Escolher quem será o amigo que vai oferecer o chá-bar ou chá de cozinha.

3 meses antes
  • Enviar os convites para o calígrafo.
  • Encomendar os doces, o bolo e os bem-casados.
  • Marcar o dia no cabeleireiro e maquiador ou reservar o dia da noiva.
  • Informar o endereço do local do dia da noiva para a empresa do buquet.
  • Agendar as provas de cabelo e maquiagem.
  • Marcar a data e o local do casamento civil e verificar os documentos necessários.
  • Definir a lista de presentes de casamento e de chá bar ou chá de cozinha em, no mínimo, duas lojas.
  • Começar a prestar mais atenção aos cuidados com você mesma: o que come, as horas de sono e de exercício. Tudo para estar linda no dia da cerimônia.

2 meses antes
  • Enviar os convites (Se enviar os convites do casamento, chá bar, chá de lingerie, chá de ferramentas juntos, irá poupar um tempo precioso).
  • Contratar um carro para levá-la ao casamento, se necessário.
  • Marcar o dia do chá bar ou do chá de cozinha.
  • Reservar acomodação para os convidados que não moram na cidade.

1 mês antes
  • Comprar todos os acessórios para o vestido: sapatos, lingerie, meia-calça...
  • Escolher a camisola e a lingerie da noite de núpcias.
  • Verificar os documentos necessários para a viagem de lua de mel.
  • Definir com o coral ou com os músicos a trilha sonora da cerimônia religiosa.
  • Escolher com o DJ ou a banda as músicas que serão tocadas na festa.
  • Reservar o local onde vocês vão passar a noite de núpcias.

1 semana antes
  • Confirmar todos os serviços contratados.
  • Fazer a última prova do vestido e testes de cabelo e de maquiagem.
  • Confirmar as passagens e a reserva do hotel para a lua de mel.
  • Providenciar uma pequena compra de supermercado para a nova casa.
  • Telefonar para os convidados que não confirmaram presença.
  • Lembrar o noivo de cortar o cabelo.
  • Fazer as malas para a lua de mel.
  • Separar todos os documentos que possa precisar para a viagem de lua de mel.

2 dias antes
  • Fazer depilação, manicure e pedicure.
  • Buscar o vestido.
  • Usar os sapatos do casamento para amaciá-los.
  • Ter um momento de relaxamento – vale fazer sauna, massagem, banho de Ofurô.

1 dia antes
  • Levar para o local da recepção, o Kit festa, as lembrancinhas e a gravata para cortar.


ORGANIZAÇÃO RÁPIDA

3 meses antes
  • Definir a data e o local do casamento. Devido ao pouco tempo, uma boa solução é fazer a cerimônia religiosa e civil no mesmo local da festa.
  • Contratar uma organizadora ou pedir para as amigas que já casaram indicar fornecedores de confiança.
  • Buscar fornecedores para tudo: buffet, decoração, bebida, música, foto, vídeo, convite, aluguel de carro... Solicitar orçamentos por e-mail e solicitar o agendamento da visita.
  • Convidar os padrinhos, damas de honra e pajens.
  • Fazer a lista de convidados.
  • Ir ao cartório dar entrada no casamento civil.
  • Marcar curso de noivos na igreja.

2 meses antes
  • Alugar tanto o vestido quanto o traje do noivo é a melhor opção para quem tem pressa, mas quer fazer bonito.
  • Passar a lista de convidados para o calígrafo.
  • Pedir ajuda da família para distribuir os convites. Para agilizar, vale passar por e-mail um save the date (agende-se) para todos os convidados.
  • Definir o cabeleireiro e reservar o dia e o horário para fazer o penteado e a maquiagem.
  • Informar o endereço do local do dia da noiva para a empresa do buquet.
  • Fazer as reservas para lua de mel.

1 mês antes
  • Fazer os últimos ajustes no traje do noivo.
  • Fazer a prova do vestido.
  • Comprar o Kit Festa.
  • Contratar uma organizadora para acompanhar o evento e ficar de olho nos detalhes, como checar data, horário e serviços com todos os fornecedores, ou marque uma reunião com todos os fornecedores para acertar os últimos detalhes.
  • Encomendar o buquê.
  • Definir as lembrancinhas (Padrinhos, Madrinhas e Convidados).

1 semana antes
  • Fazer a última prova do vestido e os testes de cabelo e maquiagem.
  • Confirmar as passagens e a reserva do hotel para a lua de mel.
  • Providenciar uma pequena compra de supermercado para a nova casa.
  • Telefonar para os convidados que ainda não confirmaram presença.
  • Lembrar o noivo de cortar o cabelo.
  • Aprontar a mala para a lua de mel.
  • Separar todos os documentos que possa precisar na viagem.

2 dias antes
  • Fazer depilação, manicure e pedicure.
  • Buscar o vestido de noiva.
  • Usar os sapatos do casamento para amaciá-los.
  • Ter um momento de relaxamento (Banho de Ofurô, Massagem, Hidromassagem).

1 dia antes
  • Levar para o local da recepção, o Kit festa, as lembrancinhas e a gravata para cortar.

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Visite alguns sites sobre organização de casamento:

http://www.zankyou.com/br

https://www.icasei.com.br

https://www.casare.me/

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